六、巧用压缩功能来减少图象尺寸
　　在日常的处理和编辑信息过程中，大家经常要使用压缩工具对文件或文件夹进行压缩以便获得更多的可用磁盘空间。但是如果大家手头上没有什么压缩工具，能不能进行一些相关的压缩操作呢？答案当然是肯定的，在这里笔者就以Word XP压缩图象为例来谈谈如何在没有专用压缩工具的情况，对处理对象进行压缩操作。
　　一般我们在制作个人主页时，常常需要将图片保存为JPG或GIF格式，如果图象尺寸很大的话，我们还需要借助专门的图象软件来编辑，以便减小图象文件尺寸，从而可以让图象在网上容易下载显示。虽然现在有很多图象工具软件能实现此功能，但如果大家手头恰好没有这类图象编辑软件的话，笔者建议大家不必千方百计去找了，因为Word XP就能很出色地完成任务。经过实践总结，笔者发现Word XP本身对图象就有着极佳的压缩效果。不过这种压缩不同于压缩软件的压缩，笔者所说的“压缩”在这里只是指通过合理的处理图象，来能达到减少图象占用系统空间的目的，下面就是其具体的操作步骤：
　　1、如果大家需要在Word XP的文档中插入图象的话，一般人都喜欢将事先保存在粘贴板上的图片直接粘贴到文档的指定部分，但这样做将使普通文档的容量变得很大。合理的方法应该是先将粘贴板中的图片，粘贴到Windows的“画笔”程序中，然后将这个图象保存为一个BMP格式的文档；
　　2、接着在需要插入指定图象的Word XP文档中，将鼠标移动到指定位置处，然后再单击菜单栏中的“插入”菜单项，从弹出的下拉菜单中选择“图片”菜单项，再从随后弹出的快捷菜单中选择“来自文件”命令，并在弹出的文件选择对话框中找到上面保存好的BMP文档，最后单击确定按钮就可以将指定图象插入到相应的位置了；
　　3、保存上面的Word XP文档后，笔者查看了生成后的文件容量大小，发现这种向文档中插入图象文件的操作竟然比直接通过粘贴板将图片插入到文档后所生成的文档尺寸小多了，从这种意义上来说，我们显然已经达到了压缩文档容量的目的；
　　4、如果我们还想继续减小通过上面步骤产生的文档容量的大小的话，还可以在这个文档中，单击菜单栏中的“编辑”命令，随后从弹出的下拉菜单中选择“全选”菜单项，这样Word XP程序就会自动选中该文档中图象和文字，此时大家再单击一下“编辑”菜单下的“复制”命令；
　　5、然后在Word XP的主程序界面中，单击“文件”菜单项下面的“新建”命令，来重新建立一个空白文档，接着用鼠标右键单击文档的空白处，从弹出的右键菜单中选择“粘贴”命令，来将刚才复制的内容拷贝到新文档中，最后再把新生成的文档进行保存，保存结束，再检查新生成的文档尺寸又比第三步生成的文档尺寸减少了一些。