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Office Xp中Word热辣技巧十二则
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时间：2007-12-23 15:28:31 来源：芜湖电脑维修网 作者：admin
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“实践出真知”，这句话一点没错！在长时间地与Word这样的文字处理软件接触过程中，笔者也不断积累和总结了一些操作Word的技巧。但伴随着新版Office Xp中的WordXp的出现，笔者的记忆里也就出现了操作WordXP的新鲜技巧，现在笔者就把自己最新琢磨的技巧贡献出来，仅供大家交流。
1、取消Office助手自动响应
在WordXp中遇到“拦路虎”时，大家从“帮助”菜单中执行“Microsoft Word帮助”命令，或直接按快捷键F1就能打开Office助手，来为大家推测帮助主题。要是Office助手所提供的帮助主题中没有大家所需要的，大家可通过关键词来“搜索”需要帮助的内容。但这种方法有点太“傻瓜化”，相信众多的WORD“大虾”是不会这样来寻求帮助的，而是想直接调用“Microsoft Word帮助”窗口。此时大家同样可以选择“帮助”/“显示Office 助手”命令，然后单击出现的Office 助手，接着按“选项”按钮，再取消选择“响应F1键”选项，这样大家日后就能在Word中直接按下F1键打开帮助窗口了。
2、即时取消后台打印
失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，又后悔不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”！
3、让剪贴不再智能
在文档中进行删除文字操作时，Word会自动删除多余空格，而当插入“剪贴板”中的内容时，Word会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去大家手动增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能，可以首先在“工具”菜单中，依次执行“选项”/“编辑”命令，在“智能剪切和粘贴”设置框中，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框，依次单击“确定”按钮就可以了。
4、弯引号变直引号
想要在文档中输入“5′16″”，以表示时间为“5分16秒”，你一定无法完成你需要的操作吧？因为WordXp会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大，因为当输入直引号时，WordXp只能将其替换为半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号，请关闭该自动替换功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“自动更正选项”命令，单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框就可以了。 |
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